Job Description
Office Manager / Assistent Geschäftsführung 40-75% (m / w / d) – Flex Home Office
Büro Location : L-3329 Crauthem & L-1611 Luxembourg
Vertragsart : Festanstellung CDI
Start Zeitpunkt : asap
Home-Office : Ja, sehr flexibel möglich
Flexible Arbeitszeit : Ja
Familien freundlich : ja
Reisetätigkeit : Nein
Berichtet an : Geschäftsführer
Sprachen : Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (fließend)
Über uns :
Wir sind eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe mit den Leistungsbereichen Personalberatung, Consulting und B2B Services. Seit der Gründung 2015 sind wir jedes Jahr nachhaltig gewachsen und setzen diesen Kurs konsequent fort. Mit ca. 10 festen Mitarbeitern und weiteren externen freien Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mandanten aus verschiedenen Industrien, von Startup über Mittelstand bis Konzern. Wir arbeiten mit eigenen Teams an den Standorten Luxemburg, Deutschland und Schweiz.
Wie wir denken und arbeiten :
Wir revolutionieren den Markt und gehen eigene Wege. Auch was die Art wie wir arbeiten betrifft. Wir alle haben nicht nur Arbeit, sondern auch ein privates / Familien Leben, das ist uns auch wichtig. Das heißt :
- Maximale Flexibilität was Arbeitsort und Zeiteinteilung betrifft : Home-Office oder Office oder von einem anderen Ort, Du bestimmst es : - )
- Work-life Balance : ist für uns kein Buzzword, wir leben es, weil wir es lieben
- Vereinbarkeit von beruflichem Erfolg und Karriere : Genau das machen wir!
Deine Aufgaben :
Du arbeitest eng mit dem Gründer und Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn bei breit gefächerten Themen und sorgst dafür das alles gut läuftBüromanagement, Korrespondenz auf Deutsch (überwiegend) und Englisch,Lieferanten Management im Bereich Büromaterial, IT etc.Dokumenten-Management, Abstimmung mit Ämtern, Steuerbüros, Lieferanten etc.Terminplanung und -abstimmungDateneingabe und Dokumentenablage im ERP System (Eingangsrechnungen, Reisekosten etc.)Du übernimmst Recherchen, Analyseaufgaben und Reporting-ThemenDas bist Du :
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren FachrichtungenDu hast +5 Jahre Erfahrung im Bereich Büro Administration und / oder Assistenz Geschäftsführung oder in anderen Funktionen im kaufmännischen BereichDu bist fit in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point, idealerweise hast Du schon Erfahrungen in einem ERP System gesammeltDu liebst die Kommunikation : persönlich, per Telefon, Mail etc.Dir macht es Spaß mit Menschen zu arbeitenMit Deinem Händchen für Menschen schaffst Du es individuell auf verschiedene Personen einzugehenDu bist ein Organisations-Talent und Du behältst stets den Überblick über die ThemenDu denkst, handelst strukturiert und präzise und weißt Dinge zu priorisieren und dementsprechend zu bearbeitenDu hast Freude daran neue Themen zu bearbeiten und stetig dazu zu lernenWas Dich erwartet
Ein sehr solides und zugleich innovatives mittelständisches Unternehmen, was bereits jetzt Alleinstellungsmerkmal hat und zu den Besten am Markt von der Reputation (+338 Google Bewertungen 5.0) zähltEin super Team!Hoher Digitalisierungsgrad, sehr moderne Infrastruktur und ToolsEine spannende Aufgabe mit viel Freiheit und GestaltungsspielraumSchnelle pragmatische EntscheidungenTOP Unternehmenskultur, modern, innovativ, kollegial und mit viel Team-SpiritSehr flexibles Arbeiten : Flexible Arbeitszeit und Home-Office Option mit genügend Zeit für FamilieAttraktive Rahmenbedingungen und gute KonditionenWeiterbildungsmöglichkeiten