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Gestionnaire salaire et administratif (m / w / d) - HR Sachbearbeiter- Lohn & Administration (m / w / d)

ElisabethLuxembourg City, Luxembourg

23 days ago

Job description

Votre mission

Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie de carrière
Saisir et mettre à jour les données du personnel dans nos bases de données
Organiser et assurer le suivi des visites médicales du travail
Préparer et exécuter la paie : collecte et contrôle des données (temps de travail, congés, maladies, saisies-arrêts, etc.) jusqu'à l'édition des bulletins
Effectuer les demandes de remboursement pour les absences particulières (congé éducation, congé politique, congé de paternité, etc.)
Préparer les données nécessaires à l'établissement des décomptes destinés aux différentes administrations et ministères
Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des responsables sur les questions liées au droit du travail, à la convention collective et à la sécurité sociale
Participer activement à différents projets du service RH

Votre profil

Diplôme de fin d'études secondaires et première expérience réussie dans une fonction similaire

Bonne connaissance de la convention collective SAS

Aisance avec les outils informatiques, idéalement connaissance de certains de nos systèmes RH (WISAL, PEP, PERSIS, SeeZam)

Maîtrise des trois langues officielles (LU / DE / FR)

Esprit d'équipe et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs

Sens de l'organisation, précision et rigueur

Esprit d'initiative et sens aigu des responsabilités

Nous vous offrons

Un contrat de travail de 40 hrs / sem à durée indéterminée

Un emploi relevant de la convention collective SAS, rémunéré dans la carrière C4

Flexibilité offerte : horaire mobile et télétravail

Documents à fournir en cas d'embauche

Extrait du casier judiciaire n°3

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

Vous souhaitez un poste varié, stimulant et porteur de sens ? Rejoignez-nous et participez activement à construire un environnement où l'humain est au centre

Les candidatures papier ou par e-mail ne seront pas prises en compte.

Ihre Aufgaben

Verwaltung der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt

Erfassung und Pflege der Personaldaten in unseren Datenbanken

Organisation und Nachverfolgung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen

Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung : Sammlung und Kontrolle der Daten (Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen, Pfändungen usw.) bis zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen

Beantragung von Erstattungen bei besonderen Abwesenheiten (Bildungsurlaub, Politischer Urlaub, Vaterschaftsurlaub usw.)

Aufbereitung der Daten für die Abrechnungen an verschiedene Verwaltungen und Ministerien

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsrecht, Kollektivvertrag und Sozialversicherung

Aktive Mitarbeit an verschiedenen Projekten des HR-Services

Ihr Profil

Abgeschlossener Sekundarschulabschluss und erste erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Gute Kenntnisse des Kollektivvertrags SAS

Sicherer Umgang mit IT-Tools, idealerweise Kenntnisse in einem oder mehreren unserer HR-Systeme (WISAL, PEP, PERSIS, SeeZam)

Sehr gute Kenntnisse der drei Amtssprachen (LU / DE / FR)

Teamfähigkeit und Anpassungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Gute Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt

Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche

Eine Anstellung nach Kollektivvertrag SAS, Vergütung Laufbahn C4

Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt von Zusammenarbeit, Respekt und Solidarität

Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch kontinuierliche Fortbildungen und eine individuelle Begleitung in Ihrer beruflichen Entwicklung zu erweitern

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

Bei Einstellung vorzulegen :

Auszug aus dem Strafregister (Nr. 3)

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder?

Sie suchen eine abwechslungsreiche, spannende und sinnstiftende Tätigkeit? Dann kommen Sie zu uns und gestalten Sie aktiv ein Umfeld mit, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

APCT1_LU

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Gestionnaire Salaire • Luxembourg City, Luxembourg

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