Compliance Officer / Responsable du Contrôle « RC »

THE COMPANY : Reference Financial Services is an independent company, regulated by the CSSF, providing a full range of high-end fund & corporate services to Luxembourg-based entities. Reference Financial Services is now a team of a dozen of experienced employees, and provides its services to more than 140 entities worth an aggregate amount of more than 5 billion euros of assets. Our clients have exclusively international activities and are active in various sectors, mainly Real Estate, Private Equity and Wealth Management. Our services include the domiciliation of the Luxembourg vehicles and the other services required to maintain the vehicles in a good corporate standing. These services include the fund administration & accounting, the corporate administration, the VAT and income tax compliance and Directorships. YOUR ROLE : Support in the identification and assessment of compliance risks including AML / CFT risk as well as applicable laws and regulations Monitoring compliance with all guidelines, circulars and laws Support the improvement of the internal control system (1st & 2nd line of defence) Screening of planned clients' structures from a compliance perspective Maintaining up-to-date our name screening tool Management of the Client Acceptance Committee and preparing the minutes Analysing projects with compliance and regulatory expertise Preparing & filing of declarations to authorities Assisting the management during external AML / Compliance audits Communicate and coordinate with clients as well as all internal and external parties In close co-operation with the other colleagues responsible for answering the day-to-day AML / compliance issues and queries for specific client companies. Reporting to Management and RR (“Responsible du Respect”) YOUR PROFILE : Master / Bachelor in Law, Economics or Finance or in a similar field A minimum of 4 years relevant experience in fiduciaries or PSF companies in Luxembourg; You have already been accepted as RC by the CSSF is an asset. Experience in dealing with regulated vehicles is an asset Fluency in French and English, both verbally and in writing. Knowledge of other languages (German, Spanish,…) is an asset. Pro active, team player and well organized. THE OFFER : Undetermined period contract Opportunity to progress within a dynamic and growing company Attractive salary (from 75k to 105k / year) in accordance with the profile and the experience. Send us your CV to info@reference.lu and we will get back to you as soon as possible. L'ENTREPRISE : Reference Financial Services est une société indépendante, réglementée par la CSSF, qui propose une gamme complète de services haut de gamme pour les fonds et les entreprises de droit luxembourgeois. Reference Financial Services, c'est aujourd'hui une équipe d'une dizaine de collaborateurs expérimentés, qui fournit ses services à plus de 140 entités représentant un montant cumulé de près de 5 milliards d'euros d'actifs. Nos clients ont des activités exclusivement internationales et sont actifs dans des secteurs variés, principalement Immobilier, Private Equity, et Gestion de fortune. Nos services comprennent la domiciliation des véhicules luxembourgeois et les autres prestations nécessaires au maintien en bon état des véhicules. Ces services comprennent l'administration et la comptabilité des fonds, l'administration de l'entreprise, la conformité à la TVA et à l'impôt sur le revenu et les mandats d'administrateur. VOTRE RÔLE : Assistance dans l'identification et l'évaluation des risques de conformité, y compris le risque AML / CFT ainsi que les lois et réglementations applicables Surveillance du respect de toutes les directives, circulaires et lois Soutenir l'amélioration du système de contrôle interne (1ère & 2ème ligne de défense) Examen des structures des clients prévus du point de vue de la conformité Maintenir à jour notre outil de « name screening » Gestion du comité d'acceptation client et rédaction des procès-verbaux Analyser des projets clients d'un point de vue conformité et réglementaire Préparation et dépôt des déclarations aux autorités Assister la direction lors d'audits externes AML / Compliance Communiquer et coordonner les sujets AML / Compliance avec les clients ainsi qu'avec toutes les parties internes et externes Fait ses rapports à la direction et au RR (« Responsable du Respect ») VOTRE PROFIL : Diplôme de bachelier / licence en droit, sciences économiques, finance ou dans un domaine similaire. Minimum 4 ans d'expérience pertinente dans une société fiduciaire ou PSF au Luxembourg ; Avoir été accepté par la CSSF pour agir en tant que RC est un atout. Une expérience dans l'administration de véhicules régulés est un atout Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance d'autres langues (allemand, espagnol,…) serait un atout. Proactif, avec un bon esprit d'équipe et bien organisé. L'OFFRE : Contrat à durée indéterminée Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en...

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