Secrétaire à la Direction des affaires consulaires et des relations culturelles internationales (m / f) (réf. M00036567) - Recrutement interne

Qui recrute ?

Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction des affaires consulaires et des relations culturelles internationales - Bureau des Passeports, Visas et Légalisations

Missions

• Appui administratif général à l'organisation et à la gestion de la Direction des affaires consulaires et des relations culturelles internationales;
• Gestion de l'agenda du Directeur, des directeurs adjoints et de la Direction en général;
• Gestion du courrier, des courriers électroniques et des appels téléphoniques;
• Organisation des voyages professionnels à l'étranger;
• Réception et traitement des demandes de passeports officiels;
• Suivi administratif de dossiers et rédaction de courriers / notes;
• Coordination avec tous les services de la Direction pour le bon déroulement des opérations courantes;
• Assister à la rédaction des procédures internes du BPVL;
• Assistance à la gestion des congés et absences et communication avec les ressources humaines.

Profil

Compétences techniques

Compétences comportementales

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir